В який строк потрібно повернути невикористаний аванс на відрядження?

Працівник, який отримав аванс на службове відрядження та не використав частину коштів, повинен повернути невикористаний залишок до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи.

Кошти повертаються:

• на відповідний рахунок підприємства - якщо аванс отримано безготівково;

• до каси підприємства - якщо аванс отримано готівкою.

Якщо аванс отримано електронними грошима. Невикористану суму електронних грошей також необхідно повернути у встановлений строк - до закінчення третього банківського дня після повернення працівника до місця постійної роботи.

Працівник подає Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, разом із документами, що підтверджують фактичне використання коштів за призначенням.

Якщо працівник отримав аванс, але відрядження не відбулося, кошти необхідно повернути протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про скасування поїздки.

Нормативна база:

• постанова Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 «Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні»;

• наказ Мінфіну України від 13.03.1998 № 59 «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон»;

• наказ Мінфіну № 841 від 28.09.2015 - щодо форми та порядку складання звіту про відрядження.

ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м.Севастополі