Центр надання адміністративних послуг

Іноді одна обставина може мати вирішальне юридичне значення: людина перебуває у певному місці, документ був пред’явлений у конкретний час або потрібно офіційно підтвердити, що особа є живою. У таких ситуаціях усного підтвердження недостатньо. Законодавство передбачає можливість офіційно зафіксувати юридично значущий факт у нотаріальному порядку та отримати документ, що його підтверджує. Нотаріус може посвідчити факт, що фізична особа є живою, її перебування у певному місці, а також час пред’явлення документа.

Посвідчення факту, що особа є живою

Фізична особа може звернутися до нотаріуса з усним проханням посвідчити факт її перебування в живих. Така нотаріальна дія може бути вчинена як у приміщенні нотаріуса, так і за його межами — у разі виїзду нотаріуса в межах відповідного нотаріального округу. Для малолітньої дитини або недієздатної особи звернення здійснює законний представник — зокрема, батьки, усиновлювачі чи опікун. Щодо неповнолітніх осіб та громадян, цивільна дієздатність яких обмежена, нотаріальна дія проводиться за їхнім зверненням за умови отримання згоди відповідного законного представника. Така згода має бути оформлена відповідно до вимог законодавства, зокрема Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5.

Підтвердження перебування особи у певному місці

Нотаріус також може посвідчити факт перебування фізичної особи у конкретному місці. Процедура передбачає особисту явку громадянина до нотаріуса або його виїзд до місця перебування особи в межах відповідного нотаріального округу. Для дітей та осіб, цивільна дієздатність яких обмежена або відсутня, порядок звернення визначається їхнім правовим статусом та передбачає участь або згоду законних представників. Після встановлення відповідного факту нотаріус видає заінтересованій особі свідоцтво, яке підтверджує встановлену обставину.

Коли важливий час пред’явлення документа

Окремою нотаріальною дією є посвідчення часу пред’явлення документа. Для цього заінтересована особа звертається до нотаріуса, який особисто ознайомлюється з документом. Після цього на документі робиться посвідчувальний напис, у якому, зокрема, зазначається особа, яка його пред’явила. Таким чином, нотаріус офіційно фіксує момент пред’явлення документа. Це може мати важливе юридичне значення у правовідносинах, де необхідно підтвердити, коли саме документ був поданий або пред’явлений.

Чому це важливо?

Зафіксований нотаріусом факт може стати вагомим підтвердженням під час реалізації або захисту прав та інтересів людини. Нотаріальне посвідчення допомагає закріпити юридично значущу обставину документально, спростити її доказування та зменшити ризик спорів у майбутньому. Коли значення можуть мати місце, час чи конкретна обставина, своєчасна юридична фіксація здатна відіграти вирішальну роль.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України