Що робити, коли у трудовій книжці одна інформація, а в електронному записі – інша ?

Цифровізація трудових відносин спростила життя мільйонам працівників. Сьогодні кожен може зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійний фонд України і переглянути свій страховий стаж, роботодавців та періоди роботи.

Але що робити, якщо паперова трудова книжка говорить одне, а електронна - зовсім інше

Розбираємося без паніки - крок за кроком.

Чому виникають розбіжності

Найпоширеніші причини:

роботодавець не подав або подав некоректну звітність;

технічна помилка при оцифруванні паперової трудової;

відсутність даних за періоди до 2004 року (коли облік стажу вівся лише в паперовій формі);

реорганізація чи ліквідація підприємства;

людський фактор - помилки в ПІБ, датах, номерах наказів.

Важливо: з 2004 року основним джерелом даних про стаж є персоніфікований облік страхових внесків. Саме ці дані формують електронну трудову.

Що має юридичну силу

До повного переходу на електронний формат діють обидва джерела:

паперова трудова книжка;

електронний реєстр застрахованих осіб.

Якщо виникає спір, підтвердженням стажу можуть бути:

• записи в трудовій;

• довідки з підприємства;

• архівні документи;

• дані з реєстру ПФУ;

• судове рішення.

Алгоритм дій, якщо є розбіжності

Перевірте деталі

Уважно звірте:

• дати прийняття і звільнення;

• назву підприємства;

• посаду;

• наявність періодів без страхових внесків.

Іноді проблема - лише в технічній неточності.

Зверніться до роботодавця

Якщо підприємство діє - подайте письмову заяву з вимогою:

- виправити звітність;

- подати уточнюючий розрахунок до ПФУ.

Саме роботодавець відповідає за правильність поданих даних.

Подайте заяву до Пенсійного фонду

Через портал або особисто у відділенні Пенсійний фонд України можна:

- подати звернення про уточнення даних;

- додати скан-копії трудової книжки;

- надати підтверджуючі документи.

Фонд проводить перевірку та вносить зміни за наявності підстав.

Якщо підприємство ліквідоване

Потрібно:

• звернутися до державного архіву;

• отримати довідку про період роботи;

• подати її до ПФУ.

Якщо архівні документи відсутні - можливе встановлення факту роботи через суд.

Судовий порядок (як крайній варіант)

Якщо розбіжності не усуваються, можна звернутися до суду з позовом про:

• встановлення факту трудових відносин;

• зарахування стажу;

• зобов’язання внести зміни до реєстру.

Судова практика свідчить: якщо є належні докази - стаж можна відновити навіть через роки.

Чому це важливо не відкладати

Помилки в електронній трудовій можуть вплинути на:

- розмір пенсії;

- право на пільговий стаж;

- виплати по безробіттю;

- лікарняні;

- соціальні гарантії.

Чим раніше виявлена неточність - тим простіше її виправити.

Практична порада

Раз на рік перевіряйте свій електронний стаж у кабінеті ПФУ. Це займає 5 хвилин, але може зекономити роки нервів перед виходом на пенсію.

Висновок

Розбіжності між паперовою та електронною трудовою - не вирок і не катастрофа. Це технічна проблема, яку можна вирішити.

Головне - діяти послідовно:

1. Перевірити.

2. Звернутися до роботодавця.

3. Подати заяву до ПФУ.

4. За потреби - захищати право в суді.

Цифрова держава - це зручно. Але контроль за своїм трудовим стажем - відповідальність кожного працівника.

Асоціація платників податків України