Центр надання адміністративних послуг

До 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати паперову трудову книжку! Після цієї дати всі дані про трудову діяльність мають бути в електронному реєстрі.

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, і часу залишилося не так багато. Якщо ваша трудова ще паперова — подбайте про її оцифрування вже зараз.

Це вимога Закону України №1217-IX, який перевів облік трудової діяльності у електронний формат у реєстрі Пенсійного фонду.

Що дає електронна трудова книжка:

надійне збереження даних про стаж

менше паперової бюрократії

доступ до даних про трудову діяльність онлайн

підтвердження досвіду роботи за кілька хвилин

у майбутньому — автоматичне оформлення пенсії без відвідування ПФУ

Як оцифрувати трудову книжку

Передати дані до Пенсійного фонду можна:

через вебпортал електронних послуг ПФУ

шляхом завантаження скан-копій трудової книжки

через електронний кабінет із накладенням КЕП

особисто у сервісному центрі ПФУ

Зробити це можуть:

сам працівник

роботодавець

ВАЖЛИВО

Дані з паперової трудової книжки подаються лише один раз

Якщо інформація вже є у витягу з електронної трудової — повторно подавати нічого не потрібно

Перевірити оцифрування можна через витяг з електронної трудової книжки

Інформація про Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі"

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text

Асоціація платників податків України