Як фізичній особі стати підприємцем?

Право на здійснення підприємницької діяльності, яка не заборонена законом, має фізична особа з повною цивільною дієздатністю за умови її державної реєстрації як фізичної особи-підприємця (ФОП). Саме таку вимогу встановлює ст. 50 Цивільного кодексу України. То які документи необхідні для реєстрації ФОП та куди їх подавати?

Які документи потрібні? Відповідно до ст. 18 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», для державної реєстрації ФОП подаються:

1. Заява про державну реєстрацію — форма 1.

2. Нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів), піклувальника або органу опіки та піклування — якщо фізична особа досягла 16 років, але ще не має повної цивільної дієздатності.

Якщо особа вже має повну цивільну дієздатність, така згода не потрібна. Цивільний кодекс України передбачає, зокрема, такі випадки набуття або надання повної цивільної дієздатності особі, яка не досягла 18 років.

Автоматично повна цивільна дієздатність набувається у разі реєстрації шлюбу. Вона зберігається і після припинення шлюбу, а також у разі визнання шлюбу недійсним, якщо це не пов'язано з протиправною поведінкою особи.

Надана може бути повна цивільна дієздатність:

• особі, яка досягла 16 років і працює за трудовим договором;

• неповнолітній особі, яка записана матір'ю або батьком дитини.

Надання повної цивільної дієздатності здійснюється за рішенням органу опіки та піклування за заявою заінтересованої особи та за письмовою згодою батьків (усиновлювачів) або піклувальника. Якщо такої згоди немає — питання вирішується судом.

3. Договір (декларація) про створення сімейного фермерського господарства — якщо фізична особа самостійно або разом із членами сім’ї створює сімейне фермерське господарство відповідно до Закону України «Про фермерське господарство». Типова форма такого договору (декларації) затверджена наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 05.04.2019 № 177.

Важливо: вимагати від заявника додаткові документи, не передбачені ст. 18 Закону, заборонено.

Чи потрібно підтверджувати місце проживання? Ні.

Державна реєстрація ФОП здійснюється за адресою місця проживання, зазначеною особою у заяві. Тому подавати документи, які підтверджують зареєстроване або фактичне місце проживання, не потрібно.

Хто може подати документи? Заявником може бути:

• фізична особа, яка має намір стати підприємцем;

• уповноважена нею особа — на підставі нотаріально посвідченої довіреності.

Як подати документи? Документи можна подати у паперовій або електронній формі. У паперовій формі документи подаються особисто або поштовим відправленням до будь-якого державного реєстратора виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, районних державних адміністрацій або нотаріуса — у межах України. Якщо документи надсилаються поштою, справжність підпису заявника на заяві має бути нотаріально засвідчена.

В електронній формі державна реєстрація ФОП здійснюється через Портал Дія. При цьому онлайн подати заяву може лише особа, яка досягла 18 років. Для осіб молодшого віку можуть бути необхідні додаткові документи та/або проведення відповідних перевірок.

Що відбувається під час онлайн-реєстрації? Під час реєстрації в режимі реального часу перевіряється, чи є в Єдиному державному реєстрі відомості про відповідну фізичну особу як ФОП. Якщо таких відомостей немає, програмне забезпечення ЄДР забезпечує проведення державної реєстрації. Якщо ж відомості про ФОП уже наявні, особа отримує відповідне повідомлення.

Як отримати виписку? Після державної реєстрації виписку формує та видає заявнику державний реєстратор або нотаріус. При онлайн-реєстрації через Портал Дія заявник самостійно завантажує виписку в особистому кабінеті.

А якщо у реєстрації відмовили? Відмова у державній реєстрації ФОП можлива виключно з підстав, визначених ч. 2 ст. 28 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань».

Отже, алгоритм простий:

визначити можливість здійснювати підприємницьку діяльність → підготувати необхідні документи → подати їх особисто, поштою або онлайн через Дію → отримати виписку про державну реєстрацію.

Перед початком діяльності також варто окремо визначитися з КВЕДами та системою оподаткування, адже державна реєстрація ФОП — це лише перший крок до законного ведення підприємницької діяльності.

Хмельницьке міжрегіональне управління Міністерства юстиції України