Документи для державної реєстрації: роз'яснення щодо порядку подання

Подання документів для державної реєстрації є одним із найпоширеніших адміністративних звернень громадян та представників юридичних осіб. Порядок подання документів визначено положеннями статті 14 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

Зверніть увагу: документи можна подати онлайн, представник має підтвердити повноваження, а при поданні паперових документів необхідно отримати опис прийнятих документів.

Отже, детально роз'яснюємо основні вимоги до подання документів, підтвердження повноважень представника та особливості електронної взаємодії із суб'єктами державної реєстрації.

Документи у паперовій формі

Подаються особисто заявником або надсилаються поштовим відправленням.

Заявник пред'являє паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, передбачений законодавством.

У разі якщо заявником є іноземець або особа без громадянства, документом, що посвідчує особу, є національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або інший документ, що посвідчує особу іноземця чи особи без громадянства.

У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія документа, що підтверджує його повноваження (крім випадків, коли відомості про такі повноваження містяться в Єдиному державному реєстрі).

Для проведення реєстраційних дій документом, що підтверджує повноваження представника, може бути:

документ, що підтверджує повноваження законного представника особи;

нотаріально посвідчена довіреність;

довіреність, видана відповідно до законодавства іноземної держави;

рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про призначення (обрання) керівника;

довіреність, видана керівником політичної партії або її структурного утворення у випадках, передбачених законом.

Дійсність нотаріально посвідченої довіреності перевіряється за допомогою Єдиного реєстру довіреностей.

Документи в паперовій формі приймаються за описом. Примірник опису з відміткою про дату отримання та кодом доступу видається заявнику в день надходження документів.

Документи в електронній формі

Подаються через Єдиний державний вебпортал електронних послуг або інші визначені законодавством електронні сервіси з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри.

Судові рішення, які тягнуть за собою зміну відомостей у Єдиному державному реєстрі або стосуються заборони (скасування заборони) вчинення реєстраційних дій, направляються в порядку інформаційної взаємодії між відповідними державними реєстрами.

Направлення судових рішень щодо проведення реєстраційних дій для примусового виконання здійснюється відповідно до Закону України «Про виконавче провадження».

Електронний резидент для державної реєстрації як фізичної особи – підприємця подає заяву в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Документом, що посвідчує особу електронного резидента, є паспортний документ для виїзду за кордон.

Одеське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України