Зміни у законодавстві: спрощено процедуру підтвердження страхового стажу

З 02 серпня 2026 року вступає в силу Закон України № 4851-IX, який суттєво спрощує порядок підтвердження страхового стажу для призначення пенсій.

Головні аспекти нововведень:

Захист прав працівників: періоди роботи, за які роботодавець подав звітність, але має заборгованість зі сплати внесків, віднедавна зараховуються до страхового стажу для визначення права на пенсію.

Взаємодія з ПФУ: у разі відсутності необхідних відомостей у державних реєстрах, органи Пенсійного фонду України зобов’язані оперативно інформувати про це громадян.

Альтернативні джерела даних: за відсутності або втрати паперової трудової книжки, стаж підтверджуватиметься на основі даних Державного реєстру платників податків, ЄДР, довідок архівних установ, або у судовому порядку.

Офіційні джерела для ознайомлення:

Картка та текст документа на сайті Верховної Ради України.

https://zakon.rada.gov.ua/go/4851-20

Електронні послуги та перевірка стажу на Вебпорталі Пенсійного фонду України. https://www.pfu.gov.ua/

Детальніше:

Законом внесено зміни до Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», відповідно до яких:

1. У разі відсутності в державних інформаційних системах відомостей, необхідних для призначення (перерахунку) пенсії, територіальний орган Пенсійного фонду інформує особу про відсутність таких відомостей та необхідність їх подання (за наявності) у порядку, визначеному правлінням Пенсійного фонду за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.

2. До страхового стажу для визначення права на призначення пенсії включаються періоди роботи на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, за які не сплачено страхові внески, за наявності у страхувальника заборгованості зі сплати страхових внесків і за умови подання ним за такі періоди звітності щодо нарахування страхових внесків у розмірі не менше мінімального страхового внеску.

3. Основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.

За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами

Для підтвердження періодів трудової діяльності та інших періодів, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до набрання чинності цим Законом, за відсутності необхідних документів використовуються відомості державних електронних інформаційних систем та реєстрів, у тому числі:

Державного реєстру фізичних осіб – платників податків,

Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань,

інших державних електронних баз даних та інформаційних систем, що містять відомості про трудову діяльність, заробітну плату, сплату страхових внесків та інші дані, необхідні для призначення (перерахунку) пенсії.

У разі коли документи про стаж роботи не збереглися, підтвердження стажу роботи здійснюється у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України або у судовому порядку.

При досягненні 60 років у 2026 році особа має лише 32 роки страхового стажу. Проте в неї є ще два роки роботи, за які не було сплачено єдиний соціальний внесок (роботодавець має заборгованість із сплати єдиного внеску за зазначений період і він подавав відповідну звітність, що підтверджує нарахування страхових внесків (єдиного внеску).

Згідно з внесеними законодавчими змінами ці два роки роботи буде враховано до страхового стажу для визначення права на пенсію і з урахуванням 34-річного страхового стажу особа матиме право вийти на пенсію за віком при досягненні 60 років.

Проте розмір пенсії у даному випадку визначатиметься лише виходячи із 32 років наявного страхового стажу.

Асоціація платників податків України