Апостилювання документів: порядок та строки

Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підпису на документі, повноваження особи, що його підписала, а також справжність відбитку печатки або штампа на ньому. Завдяки апостилю документ можна офіційно використовувати в інших країнах без додаткової легалізації.

Мін’юст апостилює документи, які видані органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також – які оформляються нотаріусами.

Апостилювання здійснюється за допомогою Електронного реєстру апостилів. Кожен апостиль має свій унікальний QR-код, який дає змогу швидко підтвердити його справжність.

Подати документи можна до:

- будь-якого відділу ДРАЦС;

- нотаріуса;

- Державної архівної служби України (якщо архівний документ).

Якщо заявник перебуває за кордоном – документи можна надіслати поштою до:

- відділу ДРАЦС;

- Держархіву.

Документи, які потрібно подати:

- документ, що посвідчує особу;

- оригінал документа або його засвідчену копію;

- платіжну інструкцію про оплату послуги (не подається у разі звільнення від сплати послуги).

Строк

Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3 робочих днів.

Якщо документ викликає підозру у його підробці, здійснюється додаткова перевірка документа. У такому разі зупиняється розгляд документа на строк до одного місяця, про що інформується заявника.

Докладніше у нашому матеріалі: https://shorturl.at/Cguzk

Міністерство юстиції України