Центр надання адміністративних послуг

Відсутність правовстановлюючих документів на нерухоме майно може стати серйозною перешкодою під час вирішення питань володіння, користування чи розпорядження майном

Водночас важливо пам’ятати: втрата документів не означає втрату права власності.

Законодавство передбачає можливість отримання дубліката нотаріального документа, який має таку ж юридичну силу, як і оригінал

В яких випадках можливо отримати дублікат?

Дублікат видається нотаріусом лише за умови, що оригінал документа зберігається у його справах або в державному нотаріальному архіві (якщо нотаріус припинив діяльність).

Це можуть бути:

• договори (купівлі-продажу, дарування, міни, довічного утримання тощо);

• свідоцтва (про право на спадщину, про придбання майна з торгів, про право власності на частку у спільному майні подружжя тощо).

Хто має право отримати дублікат?

• особа, щодо якої вчинялась нотаріальна дія;

• її правонаступники або спадкоємці;

• у передбачених законом випадках — за письмовою вимогою суду чи правоохоронних органів.

Куди звертатися?

• до нотаріуса, який посвідчував документ (якщо він продовжує діяльність);

• до державного нотаріального архіву — якщо нотаріус припинив діяльність.

Що потрібно подати?

Для фізичних осіб:

• документ, що посвідчує особу;

• РНОКПП;

• за потреби — нотаріально посвідчену довіреність.

Для представників юридичних осіб:

• установчі документи;

• документ про призначення керівника або довіреність.

Також необхідно подати заяву із зазначенням:

— виду документа

— дати його посвідчення

— прізвища нотаріуса

Звертайтесь до фахівців, щоб швидко та правильно відновити документи і уникнути зайвих труднощів.

Хмельницьке міжрегіональне управління Міністерства юстиції України