В Україні запрацював оновлений Електронний реєстр апостилів

Міністерство юстиції України спільно з ДП «НАІС» модернізували Електронний реєстр апостилів — відтепер це єдиний цифровий простір для зберігання, перевірки та верифікації документів.

З 02.03.2026 функціонал прийому заяв на проставлення апостилю доступний для відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Міністерства юстиції України та державних нотаріальних контор. Також тривають заходи для забезпечення аналогічного доступу для приватних нотаріусів.

Що змінилося?

Новий формат апостиля

Тепер він містить QR-коди підпису та печатки установи, яка його видала, а також унікальний QR-код для оперативної перевірки справжності.

На спеціальному вебресурсі (https://apostille.minjust.gov.ua/home) можна перевірити:

- нові апостилі (після 1 березня 2026 року);

- архів раніше виданих апостилів;

- скан-копію документа, на який проставлено апостиль.

Електронна версія апостиля

Кожен апостиль матиме електронний файл із КЕП, який можна завантажити у PDF та подавати на вимогу іноземних установ.

Захист від підробок

Створено базу зразків підписів і печаток для швидкої звірки та мінімізації ризиків.

«Модернізація Реєстру апостилів доводить, що Україна є повноправним членом європейської цифрової родини. Ми впроваджуємо рішення, які спрощують життя українців у всьому світі та зміцнюють довіру наших міжнародних партнерів», ー зазначила Людмила Сугак, т.в.о. Міністра юстиції України, заступник Міністра юстиції з питань європейської інтеграції.

Що далі?

до системи підключать інші органи, уповноважені на апостилювання;

триває робота щодо інтеграції послуги з порталом Дія — заяву можна буде подавати онлайн.

Інструкцію користувача та відеогайди українською й англійською мовами щодо перевірки справжності апостиля розміщено на сайті ДП «НАІС» за посиланням: https://nais.gov.ua/registers

Докладніше: https://is.gd/VvqhWD

Міністерство юстиції України