Оцифрування трудової книжки: що потрібно зробити

Друзі, до 10 червня 2026 року треба обов'язково оцифрувати свої трудові книжки. В іншому випадку можна втратити страховий стаж і частину пенсійних виплат.

Оцифруванням трудової книжки можуть займатися:

кожен працівник самостійно;

роботодавець для всіх співробітників.

Однак закон не зобов'язує роботодавця здійснювати оцифрування, тож не варто у цьому питанні покладатися виключно на компанію.

Щоб не втратити страховий стаж разом із трудовою книжкою, слід перевірити її оцифрування. Це можна зробити онлайн:

1) Увійти до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду або до мобільного застосунку "Пенсійний фонд";

2) В кабінеті обрати розділ "Електронна трудова книжка";

3) Відкрити викладку “Оцифрована ЕТК”;

4) Переглянути результати оцифрування.

Увага! Якщо людина раніше подавала звернення на оцифрування трудової книжки, статус його виконання вона може переглянути у розділі "Мої звернення".

Нагадуємо, що мінімальна тривалість страхового стажу для пенсії залежить від віку. Цьогоріч у 60 років потрібно мати щонайменше 32 роки стажу, у 63 – 22 роки, а в 65 – 15 років.

Підтвердити стаж до 2004 року можна не лише через трудову: приймають довідки та виписки з наказів, дані персоніфікованого обліку, відомості про зарплату, письмові трудові договори та інші документи, що засвідчують період роботи.

Проте стаж може не зараховуватися, якщо:

робота велася без офіційного оформлення;

не сплачувалися внески після 2004 року;

у трудовій книжці відсутні записи;

у документах є помилки тощо.

Після оцифрування трудової книжки працівник може бути впевненим, що не втратить стаж, якщо раптом його паперовий документ зазнає пошкоджень чи загубиться.